Бумажная или «электронная»? Завершается срок выбора формата ведения трудовой книжки

В связи с приближением 31 декабря, когда названный срок истекает, на «горячую линию» Гострудинспекции стало поступать гораздо больше вопросов, связанных с введением «электронных трудовых книжек» (официальный термин: сведения о трудовой деятельности (или СТД). Как выясняется, в ряде организаций работников поставили перед фактом отказа ведения в 2021 году бумажных версий трудовых книжек, заставив подписать уже готовые бланки о выборе электронного варианта. Сотрудников интересует, вправе ли они переписать заявления до конца года? Если нет, можно ли при последующем трудоустройстве вернуться к традиционной трудовой? Работодателей, в свою очередь, волнует, могут ли они уже сейчас выдать сотруднику, сделавшему свой выбор в пользу электронного документа, «бумажную» трудовую на руки или нужно ждать января 2021 года? Разъясняет заместитель руководителя Гострудинспекции Оксана Ванскова:

- Напомню, что работодатели должны были уведомить сотрудников (каждого персонально, под роспись) о возможности сделать выбор - продолжить вести трудовую книжку работника в бумажной версии, либо полностью перейти на электронную, в срок до 31 октября. О своём решении (письменно, заявлением, которое можно написать от руки в свободной форме) работники должны сообщить до 31 декабря включительно. Те, кто не имеет возможности это сделать по ряду причин (период временной нетрудоспособности; отпуск по уходу за ребёнком; отстранение от работы), вправе написать заявление работодателю по основному месту работы в любое время.

Отзыв поданного заявления о переходе на «электронную трудовую книжку законодательством не урегулирован, поэтому рекомендуем работникам хорошо подумать перед тем, как сделать выбор. Переход на «электронную трудовую» книжку добровольный, поэтому любое понуждение неправомерно. Но его доказательство возлагается на гражданина – если он поставил свою подпись под документом, значит, несёт за это ответственность, будучи дееспособным. Подпись – это волеизъявление, недооценивать данный факт нельзя.

При выборе электронной версии ведения сведений о трудовой деятельности (СТД) работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку работнику на руки и больше не несёт за неё ответственность. Сделать это можно в день подачи сотрудником заявления, если в нём не указана другая дата. При этом в бумажную трудовую книжку должна быть внесена запись о подаче работником заявления о предоставлении ему СТД, то есть выборе электронного варианта. Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в дальнейшем сделать выбор в пользу «электронной», а вот обратный процесс (с «электронной» на бумажную» не предусмотрен, так как после внесения соответствующей записи в трудовой и выдачи её сотруднику на руки работодатель снимает с себя ответственность за ведение документа в традиционном формате). За сотрудником, который не отказался от «бумажной» трудовой книжки, сохраняется это право при последующих трудоустройствах к другим работодателям. При этом заново подавать заявление о традиционном способе ведения трудовой книжки не нужно.

Многих ещё интересует вопрос: как быть, если работник не написал заявление? И таких «молчунов», скорее всего, будет подавляющее большинство. Так вот, в этом случае работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном формате.

Теперь о том, должен ли работодатель при увольнении выдавать сотрудникам, выбравшим СТД, документ на бумажном носителе. Да, обязанность и сроки предоставления данных сведений те же, что и для бумажной трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Согласно статье 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе запросить СТД у работодателя (в период работы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления; при увольнении в день прекращения трудового договора) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при её наличии у работодателя). Кроме того, получить СТД (в том числе на бумажном носителе) можно в МФЦ, Пенсионном фонде, а также через Единый портал госуслуг.

Обращаем внимание также на то, что 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки на впервые поступающих на работу «заводиться» не будут. Вместо них работодатель будет формировать СТД в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.